תפעול סלון

"רק עם אנה" - הבקשה שמנהלת את היומן בשקט

רוב הנאמנות בסלון נקשרת לאדם מסוים ולא לעסק, ולכן "רק עם אנה" היא האילוץ הנפוץ ביותר ביומן וזה שהסיכוי הגדול ביותר שיטופל לא נכון. בטיפול טוב זו אות השימור החזקה ביותר שסלון מקבל. בטיפול רע זה מפיק מעצבת אחת עמוסה, שלוש עם חורים, ולקוחה שנאמר לה שיש זמן כשהסידור אומר אחרת - וזה גרוע מאי-תשובה בכלל.

ראו בהעדפה אילוץ קשה, לא רמז

לקוחה שביקשה מעצבת מסוימת וקיבלה "יש זמן ביום חמישי" בלי שנאמר לה שזה עם מישהי אחרת תגיע לא מרוצה או תבטל בכיסא. על העוזר לשאת את השם שנדרש עד החלון שהוא מציע ולנקוב במעצבת בשם באישור. אם פנוי רק אצל מישהי אחרת, צריך לומר זאת כבחירה ולא להחליק זאת.

אל תבטיחו מעצבת שהסידור לא ייתן

הזמינות של אדם מסוים תלויה בסידור, בחופשה, בימי הכשרה ובמי שלקח את החלון לפני עשר דקות. עוזר שעונה מעותק מיושן יבטיח את אנה ביום שאנה אינה, והלקוחה תגלה בהגעה. שאלו כל ספק מאיזה מקור בדיוק נקראת זמינות המעצבות ובן כמה היא יכולה להיות - ואם אינו חי, דרשו שהנוסח יאמר על מה הוא מתבסס.

החלופה הכנה היא הצעה אמיתית, לא פיצוי

כשלמעצבת המבוקשת אין דבר, התשובה שעובדת נוקבת בתאריך הקרוב שבו היא פנויה וגם בחלון המוקדם ביותר אצל קולגה, עם סיבה לשקול זאת - מי הכשירה את מי, מי מטפלת בשירות הזה, מי עשתה ללקוחה הזו את הצבע בעבר. לקוחות שקיבלו את שתי הבחירות לוקחות לעיתים קרובות את המוקדמת. לקוחות שנאמר להן רק "אנה עמוסה" לרוב אינן לוקחות דבר.

מה שהבקשה מספרת שווה רישום

העדפה היא עובדת שימור: למי הלקוחה שייכת, כמה זמן היא אצל אותה מעצבת, ומה יקרה ללקוחה אם המעצבת תעזוב. רוב הסלונים אינם מחזיקים זאת בשום מקום שמנהל/ת רואה. יומן בקשות לפי מעצבת הוא התמונה הברורה ביותר של ריכוז סיכון שסלון יכול לקבל, והוא אינו עולה דבר כשהבקשות עוברות דרך העוזר בכל מקרה.

שאלות נפוצות

האם עוזר צריך לכבד בקשה למעצבת מסוימת?
כן, כאילוץ קשה ולא כהעדפה. להציע חלון בלי לומר שהוא עם מישהי אחרת מפיק לקוחה שתגיע לא מרוצה או תבטל בכיסא - את השם שנדרש צריך לשאת עד האישור.
האם הוא יכול להבטיח שמעצבת מסוימת תהיה?
רק אם הוא קורא זמינות חיה. זמינות אישית תלויה בסידור, בחופשה, בימי הכשרה ובמי שלקח את החלון לפני עשר דקות, ולכן עוזר שעובד מעותק מיושן יבטיח מי שאינה שם באותו יום.
מה לומר כשהמעצבת המבוקשת עמוסה?
את שתי האפשרויות בתשובה אחת: התאריך הקרוב שבו היא פנויה, והחלון המוקדם ביותר אצל קולגה עם סיבה לשקול זאת. לקוחות שקיבלו את שתיהן לוקחות לעיתים את המוקדמת; מי שנאמר לה רק "עמוסה" לרוב אינה לוקחת דבר.
האם יש סיכון בעידוד נאמנות למעצבת?
היא כבר קיימת - השאלה היא אם מישהו רואה אותה. יומן בקשות לפי מעצבת מראה בדיוק כמה בסיס הלקוחות מרוכז באנשים בודדים, וזה מה שסלון צריך לדעת לפני שמישהי מודיעה על עזיבה.
איך מודדים שזה מטופל טוב?
השוו את שיעור בקשות ההעדפה שהסתיימו בתור כלשהו לאלה שהסתיימו בכלום, ועקבו אחרי ביטולים בהגעה. שיעור תורים גבוה עם ביטולים עולים בכיסא אומר שהעוזר משבץ לקוחות אצל המעצבת הלא נכונה בשקט.

דברו איתנו

השאירו פרטים ונחזור אליכם. אין צורך בשיחת מכירות כדי לקבל תשובה.