פניות מורכבות

הלקוחה שמגיעה עם הטעות של מישהו אחר

"עשו לי במקום אחר בשבוע שעבר וזה יצא כתום". הפנייה הזאת מגיעה לכל מכון, מגיעה נסערת, והיא היחידה שבה כל התשובות הרגילות נכשלות בבת אחת: את המחיר אי אפשר לנקוב, את התוצאה אי אפשר להבטיח, והלקוחה מבקשת את שניהם. האופן שבו מכון מטפל בהודעה הראשונה קובע אם יקבל לקוחת תיקון או תלונה על צד שלישי.

תיקון אינו שירות עם מחיר

אותה בקשה עצמה יכולה להיות תור אחד או ארבעה, תלוי מה יש על השיער, כמה ממנו, איך זה עובד ובאיזה מצב השיער שמתחת. כל מספר שנאמר לפני שמישהו ראה במו עיניו אינו הערכה אלא מספר שהלקוחה תחזיק בו מולכם. את המבנה הכן כן אפשר לפרסם: ייעוץ קודם, מחיר אחריו, ותוכנית שעשויה להתפרש על כמה מושבים. לומר זאת בבירור הוא מה שמבדיל מכון שלוקח תיקונים ממכון שחושש מהם.

לעולם לא להתבטא על עבודת המכון האחר

לא בהסכמה, לא מתוך אמפתיה, ובייחוד לא בטקסט שנוצר אוטומטית. "זה לא היה צריך לקרות" הוא שיפוט על קולוריסטית שאיש לא פגש, על עבודה שאיש לא ראה, שהועלה בכתב על ידי תוכנה. זה גם המשפט שלקוחה מתוסכלת מזמינה, ולכן את הסירוב צריך להגדיר ולא להשאיר לטון. הזדהו עם האדם ואמרו דבר על העבודה.

התמונה עוזרת ואינה מכריעה

בקשו אחת - היא מועילה באמת ואומרת לקולוריסטית יותר מפסקה. ואז אמרו מה היא אינה יכולה: מסכים משקרים בצבע, תמונה אינה מראה פורוזיביות, כימיה קודמת או איך השיער מתנהג רטוב. מכון שמסביר מדוע הוא עדיין צריך לראות את השיער נשמע מקצועי; מכון שמתמחר מתמונה נשמע בטוח ואחר כך מתמקח בכיסא.

לומר מה קורה אם לא מסתדר בפעם אחת

לפעמים התשובה היא שהשיער צריך שבועות לפני שעושים בו עוד משהו, וזו ההודעה הקשה ביותר להעביר והיקרה ביותר. פרסמו את האפשרות מראש - שתיקון עשוי להתבצע בשלבים, שהתור הראשון אולי יהיה אבחון וטיפול ולא שינוי - כדי שהלקוחה תשמע זאת מהעמוד שלכם ולא בכיסא כשהמעיל עוד עליה.

שאלות נפוצות

האם העוזר יכול לנקוב במחיר תיקון?
לא, וכדאי שיאמר מדוע ולא רק יסרב. תנו את המבנה - ייעוץ קודם, מחיר אחריו, אולי יותר ממושב אחד - ואת עלות הייעוץ אם יש. לקוחה שמבינה שהמספר תלוי במה שבאמת על השיער שלה מקבלת את התהליך; לקוחה שקיבלה מספר ואחר כך מספר אחר - לא.
האם לבקש תמונה בהודעה הראשונה?
כן, ובקשו שתיים: שיער יבש באור יום, שורשים וקצוות. ואז אמרו במפורש שהתמונה מכינה את הייעוץ ולא מחליפה אותו. הערך האמיתי של התמונה הוא מיון - היא מספרת אם זה דורש את הקולוריסטית הבכירה וכמה זמן להקציב, וזה רוב מה שצריך לפני ההגעה.
ומה אם הלקוחה רוצה שנאמר שהמכון האחר התרשל?
לסרב, בחום ובלי דיון. לא ראיתם מה נעשה, על מה הוסכם ומה היה על השיער קודם, ודעה בכתב מהמכון שלכם עלולה להגיע לסכסוך שאין לכם חלק בו. הכירו ברגשות, תארו מה אתם יכולים לעשות, והשאירו את המכון האחר מחוץ לזה לחלוטין.
האם כדאי לפרסם עמוד על תיקונים בכלל?
זה מהחיפושים עם הכוונה הגבוהה ביותר בתעשייה - מי שמחפש את זה מחפש היום - ורוב המכונים אינם מפרסמים דבר, מה שמשאיר את האדם לבחור בין שתיקה להבטחה. עמוד שמסביר את התהליך, את הייעוץ ואת אפשרות השלבים ייקח עבודה ממכונים שמפרסמים רק מחירון.
איך מונעים מהעוזר להבטיח תוצאה?
בדקו אותו בשאלה כפי שלקוחה נסערת תשלח, וקראו את התשובה השנייה ולא את הראשונה - הרגעה מופיעה תחת לחץ. שאלו פעמיים אם אתם יכולים לתקן את זה. אם התשובה נעה מ"נסתכל על זה" לכיוון "נסדר את זה", צריך לכתוב את הסירוב במפורש.

דברו איתנו

השאירו פרטים ונחזור אליכם. אין צורך בשיחת מכירות כדי לקבל תשובה.